Какой документ необходим для подтверждения расходов на перевозку грузов? Новое письмо ФНС РФ.

Очень часто в практике работы многих организаций возникает необходимость в перевозке товарно-материальных ценностей, приобретенных, или наоборот проданных. Долгое время продолжаются споры налогоплательщиков с проверяющими о том, какими первичными документами должна быть подтверждена такая операция для того, чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли.

25.07.2011 вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, которыми утверждена форма транспортной накладной, подтверждающая заключение договора перевозки грузов. Вместе с тем, продолжают действовать Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная (по форме 1-Т).

22 декабря 2011 года Минфин РФ выпустил письмо № 03-03-10/123, в котором фактически подтвердил возможность использования в бухгалтерском и налоговом учете как товарной накладной, утвержденной постановлением Правительства № 272, так и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т. Теперь данная позиция поддержана и ФНС РФ в письме от 21 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4681@.

Это можно признать положительным фактом, так как по крайней мере позиция налоговиков стала ясна и отпала необходимость оформлять перевозку двумя по сути равнозначными документами, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций. С полным текстом письма ФНС РФ можно ознакомиться здесь.